Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Specijalist za korespondenciju
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo specijalista za korespondenciju koji će biti odgovoran za učinkovito upravljanje svim vrstama poslovne i službene korespondencije unutar organizacije. Ova uloga zahtijeva visoku razinu pismenosti, organizacijskih sposobnosti i pažnje prema detaljima. Specijalist za korespondenciju igra ključnu ulogu u osiguravanju da komunikacija između različitih odjela, klijenata i vanjskih partnera bude točna, profesionalna i pravovremena.
Kao specijalist za korespondenciju, bit ćete zaduženi za izradu, uređivanje i slanje različitih vrsta dopisa, uključujući elektroničku poštu, službene pisane dokumente, izvještaje i interne memorandume. Također ćete biti odgovorni za arhiviranje i praćenje dolazne i odlazne pošte, kao i za održavanje baze podataka s relevantnim informacijama o komunikaciji.
U ovoj ulozi surađivat ćete s različitim timovima unutar organizacije kako biste osigurali dosljednost i kvalitetu komunikacije. Važno je da imate izvrsne komunikacijske vještine, kako pisane tako i verbalne, te sposobnost rada pod pritiskom i u rokovima. Poznavanje poslovnog jezika i pravila službene korespondencije je ključno.
Idealni kandidat ima prethodno iskustvo u administrativnim poslovima, posebno u području komunikacije i dokumentacije. Također je poželjno poznavanje rada u uredskim programima, kao što su Microsoft Word, Excel i Outlook. Ako ste organizirana, precizna i komunikativna osoba koja uživa u radu s dokumentima i pisanju, ovo je idealna prilika za vas.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Pisanje i uređivanje službene korespondencije
- Upravljanje dolaznom i odlaznom poštom
- Održavanje baze podataka s dokumentima
- Surađivanje s različitim odjelima u vezi komunikacije
- Osiguravanje točnosti i profesionalnosti u svim dokumentima
- Arhiviranje i organizacija dokumentacije
- Priprema izvještaja i memoranduma
- Praćenje rokova i odgovaranje na upite
- Usklađivanje komunikacije s internim standardima
- Korištenje uredskih alata za obradu teksta i e-pošte
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo u administrativnim poslovima
- Izvrsne pisane i verbalne komunikacijske vještine
- Poznavanje pravila službene korespondencije
- Odlično poznavanje rada na računalu (MS Office)
- Organiziranost i pažnja prema detaljima
- Sposobnost rada pod pritiskom
- Samostalnost i odgovornost u radu
- Poznavanje poslovnog jezika i terminologije
- Poželjno znanje engleskog jezika
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u pisanju službene korespondencije?
- Kako osiguravate točnost i profesionalnost u dokumentima?
- Koje uredske alate najčešće koristite?
- Kako organizirate dolaznu i odlaznu poštu?
- Jeste li ikada radili s bazama podataka za dokumentaciju?
- Kako se nosite s rokovima i pritiskom?
- Imate li iskustva u radu s više odjela?
- Kako biste opisali svoj stil pisanja?
- Koje jezike govorite i pišete tečno?
- Zašto ste zainteresirani za ovu poziciju?
